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如何与北京代理记账公司交接?

文章出处:北京众企 │ 网站编辑:北京工商注册 │ 发表时间:2018-06-27

  案例引见:本人在北京,之前是经过互联网找了一家记账公司,一开端做的还算好,可到了后来,效劳质量就开端变了。昨天跟朋友聊过这件事,他叫我换一家做,举荐我去北京众企(北京)财务咨询有限公司投资咨询公司,我一听这家公司运营了10年多一切财务方面的事情做的一定非常好。那么由此产生以下这个问题:
  
  假设与这家北京代理记账公司交接应该怎样操作有什么留意事项
  
  一:关于如何交接
  
  总的准绳:是公司之前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上,后续代理记账期间能否还有其他相关资料和文件都需求找到。由于理想交接中假设没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话,经常会呈现代理记账不做你这单生意了,你去接纳要个资料,会说这个没有,那个当时没给,或者记不清楚了,要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。
  
  所以假设公司和代理记账公司有协议,拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明,也尽量找到。由于怕口说无凭。当然这个也是在对方呈现心情的时分拿出来,开端的时分开端正常交接。
  
  总的态度:友好,调和。
  
  留意事项:
  
  这方面就是你企业有什么资料在代理记账公司那里的,你就需求拿回来。应该说作为会计,你应该知道哪些资料是会计资料,这些资料代理记账公司肯定有的,这些资料你应该交接清楚的。这点比如说,代理公司给你家企业代理记账报税,那么代理记账公司应该有你公司的税局官网登入电子资料和密码等。这个就不要说了,否则代理记账公司怎样报税。这里只是举个例子,其他的我也无法逐一例举。
  
  首先是代理记账协议能否写,你说没有代理记账协议,那么公司老板能否知道当时移交了啥资料,假设老板不记得,那就根据以上留意事项,你根据你的会计阅历,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去和谐,去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。
  
  其次能否有每次移交财务资料能否有交接说明文件说明,就是说,比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照常理应该彼此弄个交接说明书,假设没有,那么问公司人员啊。假设公司人员不记得,那么还是第一条,沟通,和谐。
  
  再次能否根据双方的习气,知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司,比如有的企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司,那么协议里面没写,老板也不知道什么开票机器,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个东西在代理记账公司,否则发票怎样开出来的。也就是按照这个道理去要资料。
  
  最后是能否老板或者公司人员知道曾经能否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通,由于这个过程其实也蛮尴尬的。代理记账公司不做你这单生意了,肯定有一些心情,那么你也只能运用一些好的方法要到这些对你以后做账一切有利的资料。
  
  作者:众企(北京)财务咨询有限公司
  
  网址:www.zhongyiboya.com